Als (startende) assistent declarant luchtvracht ga je aan de slag in het dynamische werkveld van luchtvracht op Schiphol. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van douanedocumenten en het coördineren van import- en exportprocessen. Geen zorgen als je nog niet alles weet: zij bieden uitgebreide begeleiding en training om je te helpen groeien in deze rol.

Wat ga je doen als Allround Logistiek Medewerker Schiphol?

Als Allround Logistiek Medewerker Schiphol draag je bij aan een soepel logistiek proces. Jij bent verantwoordelijk voor:

📦 Uitvoeren van boxenrondes (rij-werk) op Schiphol
📑 Ophalen en afleveren van vracht- en douanedocumenten
❄️ Vervoeren van temperatuurgevoelige zendingen op een correcte en veilige manier
🚚 Monitoren van inkomende goederen en zorgen voor een vlotte doorstroom
📝 Voorbereiden van laadlijsten voor de planning
⏰ Opstellen van vluchtoverzichten en daglijsten voor de operatie
💻 Administratief verwerken van zendingen in interne systemen

De werkzaamheden zijn in 3-diensten tussen: 06:00 - 22:30 uur in rooster van maandag t/m zondag

Wij zoeken voor de Bijbaan op Schiphol:
📦 Magazijnmedewerkers
🚜 Heftruckchauffeurs
🛫 Luchtvrachtmedewerkers
🏭 Productiemedewerkers
🚚 Verhuizers

👉 Je bepaalt je eigen beschikbaarheid — dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten behoren tot de opties en uiteraard de vakantie periodes.

Wil je alles weten over import en export? Hoe krijg je vracht naar Nederland en weer terug? Welke documenten zijn daarvoor nodig? Als je serieus bent en klaar bent om een expert te worden in luchtvracht en wegtransport, dan is dit jouw unieke kans!
Wanneer je reageert op deze vacature, gaan wij direct met jou aan de slag. We stellen je voor aan het bedrijf en geven je de kans om jezelf te laten zien. Als het verhaal je aanspreekt om te willen leren, kun je zelfs direct aan de slag bij onze opdrachtgever.
Dit is meer dan alleen een baan - het is een kans om jezelf te ontwikkelen in een boeiende en dynamische sector. Grijp deze kans en zet de eerste stap naar een succesvolle carrière in de logistiek. Twijfel niet, want dit is een beslissing waar je nooit spijt van zult hebben!

Don't hesitate, because this is a decision you'll never regret! As a Junior Import Export Medewerker, you'll have the opportunity to become an expert in air freight and road transport. We'll support you in getting your cargo to the Netherlands and back, and provide you with the necessary documents. Apply now for this unique chance to kickstart your career in logistics!

Over de functie Receptioniste

Als Receptioniste ben jij het gezicht en de stem van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers, beheert de receptie en zorgt dat alles soepel verloopt. Of je nu een vergaderruimte met catering regelt, de agenda bewaakt of post verwerkt — jij houdt het overzicht en blijft vriendelijk en professioneel.

Jij bent de verbindende factor die met servicegerichtheid en overzicht zorgt voor een gastvrije en veilige werkomgeving.

Dit ga je doen als Receptioniste:

🏢 Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie
🔑 Beheren van bezoekerspassen, sleutels en kantoorvoorraden
🤝 Onderhouden van contacten met leveranciers en externe dienstverleners
☕ Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief cateringvoorzieningen
📅 Beheren van agenda’s en verwerken van inkomende en uitgaande post
👨‍💼 Ondersteunen van de Facility Manager en SHS Manager bij dagelijkse werkzaamheden
💡 Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan optimalisatie van facilitaire processen
🏢 Zorgen voor een representatieve, veilige en goed georganiseerde werkomgeving

Omdat de luchtvaart 24 uur per dag draait, werk je binnen een 24/7-rooster met afwisselende diensten. Je start voorlopig in de normale dagdiensten.

Wat ga je doen als Aviation Medewerker Schiphol:

✅ Coördineren van zendingen – Jij zorgt dat alle import- en exportzendingen correct worden ingevoerd, verwerkt en geboekt bij luchtvaartmaatschappijen.
🗂️ Documentatie beheren – Je verzamelt en controleert alle vracht- en douanedocumenten, zowel digitaal als op papier.
💬 Klantcontact onderhouden – Je informeert klanten over de status van hun zendingen en denkt mee bij afwijkingen.
🔍 Problemen oplossen – Je signaleert knelpunten in het proces en komt met verbetervoorstellen.

Wat ga je doen als Customer Service Luchtvracht Hoofddorp?

Als Customer Service Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige importproces.

✈️ Coördineren van luchtvracht importzendingen van A tot Z
📞 Dagelijks contact met klanten, vervoerders, airlines en douane
📦 Monitoren van zendingen en oplossen van afwijkingen
💬 Klanten proactief informeren over status en levertijden
📄 Administratie en facturatie in CargoWise
📊 Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen

✈️ Je coördineert luchtvracht import- en exportzendingen
📞 Je hebt dagelijks contact met klanten over zendingen, levertijden en operationele vragen
📦 Je verwerkt en volgt nieuwe zendingen op van A tot Z
📄 Je zorgt voor correcte en volledige transportdocumentatie
🚚 Je stemt af met vervoerders, airlines en interne teams
💬 Je informeert klanten proactief over status en afwijkingen
💰 Je verzorgt de facturatie
📊 Je legt alles nauwkeurig vast in systemen zoals CargoWise en Excel

👉 Jij bent altijd een stap vooruit en behoudt overzicht in een dynamische logistieke omgeving.

Wat maakt deze functie als Customer Relations Specialist Luchtvracht Schiphol interessant?

🌍 Werken bij een internationale toporganisatie
🤝 Veel klantcontact en verantwoordelijkheid
✈️ Dynamische omgeving op en rondom Schiphol
📈 Doorgroeimogelijkheden binnen DHL wereldwijd

Are you ready to join a global logistics leader as a Customer Relations Specialist for Air Freight at Schiphol and make a real impact for international clients? You'll be the go-to person for customers around the world, ensuring that import and export air freight shipments run like clockwork. Your customer service skills will shine as you handle every detail and exceed expectations, all while collaborating with our expert freight forwarders. Dive into the dynamic world of air freight at Schiphol and help us elevate our customer experience!

✅ Ideaal voor starters / junioren in de logistiek
✅ Werken bij een internationale expediteur / logistiek dienstverlener
✅ Schiphol-Rijk / omgeving Hoofddorp / Aalsmeer

Wat ga je doen als Import Medewerker Schiphol?

Als Import Medewerker Schiphol ben je verantwoordelijk voor de operationele én administratieve afhandeling van importzendingen. Je taken bestaan o.a. uit:

✈️ Afhandelen en verwerken van luchtvracht importzendingen (operationeel + administratief)
🗂️ Inboeken en controleren van importdossiers in het systeem
📄 Controleren van documenten zoals awb, invoice, paklijst, customs documenten
🚚 Coördineren en plannen van importtransporten (lucht/weg)
📞 Contact onderhouden met klanten, transporteurs, afhandelaren en interne afdelingen
⏱️ Signaleren en oplossen van vertragingen, afwijkingen of ontbrekende gegevens
🛃 (Waar nodig) schakelen met douane en zorgen voor correcte follow-up

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker Luchtvracht Controlcenter:

🗂️ Controleren en verwerken van import- en exportdocumenten (AWB’s, vrachtpapieren)
🔍 Uitvoeren van eindcontroles op verzenddossiers en documenten
✏️ Corrigeren van administratieve fouten en afwijkingen
🧾 Rapporteren van onregelmatigheden op airwaybills, merken of nummers
💻 Aanmelden van exportzendingen via E-Link & SmartLOXS
🚛 Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en interne afdelingen
🧠 Werken volgens de geldende GDP- en securityrichtlijnen

Belangrijk; stressbestending, prio’s kunnen stellen, multi-tasken, zelfstandig werken in teamverband. We stappen op korte termijn over op Cargowise, kennis van dit systeem is een pre. EN DIRECT OP CONTRACT!