In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig afhandelen van douanedocumentatie en douaneformaliteiten. Je werkt met verschillende goederenstromen en krijgt te maken met uiteenlopende douanevraagstukken.

Denk hierbij aan import en export van onder meer bijzondere goederen, accijnsgoederen, entrepotverkeer, fiscale vertegenwoordiging, btw-vraagstukken en AEO-gerelateerde processen.

De werkzaamheden bestaan ongeveer uit 40% import en 60% export. Daardoor is geen werkdag hetzelfde.

📋 Wat ga je doen als Customs Employee?

✔ Douaneformaliteiten correct en tijdig afhandelen
✔ Import- en exportaangiften verwerken volgens geldende wet- en regelgeving
✔ Onregelmatigheden op douanegebied signaleren en rapporteren
✔ Douanedocumentatie controleren en administratief verwerken
✔ Bezwaarschriften en BTI-aanvragen voorbereiden en indienen
✔ Data verwerken rondom fiscale vertegenwoordiging
✔ Klanten en interne afdelingen informeren over douanevraagstukken
✔ Adviseren over operationele douane- en fiscale aangelegenheden
✔ Interne collega’s informeren over wijzigingen in douane- en fiscale wetgeving
✔ Fungeren als intern aanspreekpunt voor douaneformaliteiten
✔ Werken met accijnsgoederen en entrepotverkeer
✔ Meedenken over correcte toepassing van AEO-processen en compliance

In deze dynamische rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van shipspares-zendingen via luchtvracht. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, carriers, luchtvrachtafhandelaars, warehouses en interne collega’s. Dankzij jouw kennis van luchtvracht, documentatie en logistieke processen houd jij overzicht en zorg je ervoor dat iedere zending correct wordt afgehandeld.

Wat ga je doen als Shipspares Specialist Hoofddorp?

🌍 Wereldwijd shipspares-zendingen beheren, plannen en coördineren
✈️ Luchtvrachtvervoer organiseren en begeleiden
📄 Transport- en douanedocumentatie opstellen en controleren
📞 Dagelijks schakelen met klanten, carriers, warehouses en collega’s
🔎 Zendingen actief volgen en de voortgang bewaken
🧾 Administratieve gegevens zorgvuldig verwerken
⏱️ Deadlines, compliance-eisen en kwaliteitsstandaarden bewaken
🔧 Knelpunten signaleren en snel oplossen
📈 Meedenken over verbeteringen in het logistieke proces
🤝 Zorgen voor een professionele en betrouwbare dienstverlening

Wat ga je doen als Importmedewerker Zeevracht Alblasserdam?

🚢 Import zeevrachtzendingen van A tot Z afhandelen
📄 Transport- en importdocumentatie verzorgen en controleren
📞 Contact onderhouden met klanten, agenten, rederijen en vervoerders
🔧 Problemen tijdens het transportproces signaleren en oplossen
🧾 Dossiers voorbereiden voor facturatie en inklaring
⏱️ Deadlines, afspraken en voortgang van zendingen bewaken
🤝 Commerciële contacten onderhouden met bestaande en nieuwe relaties
💬 Vragen en klachten van klanten correct afhandelen
📈 Meedenken over verbeteringen in het operationele proces
⭐ Actief bijdragen aan een hoge klanttevredenheid

Klantcontact speelt binnen deze functie als, Importmedewerker Zeevracht Alblasserdam, een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat klanten goed geïnformeerd blijven en weet ook bij onverwachte situaties snel tot een passende oplossing te komen.

WerkCentrale Nederland zoekt regelmatig Declaranten Luchtvracht en Douane Declaranten voor verschillende logistieke organisaties op en rond Schiphol. Hierdoor kijken we niet alleen naar één specifieke vacature, maar vooral naar jouw ervaring, kennis en wensen.

Ben je toe aan een nieuwe werkgever, wil je doorgroeien binnen de douane of heb je onlangs je opleiding tot Declarant afgerond en zoek je een mooie kans om praktijkervaring op te doen? Reageer dan op deze vacature.

Ook als je momenteel goed op je plek zit, maar benieuwd bent naar andere mogelijkheden, maken we graag vrijblijvend kennis met je.

Wat ga je doen als Declarant Luchtvracht?

Als Declarant Luchtvracht houd je je bezig met de correcte douaneafhandeling van internationale goederenstromen. De precieze werkzaamheden verschillen per werkgever en functie.

Afhankelijk van jouw ervaring kunnen jouw werkzaamheden onder andere bestaan uit:

✈️ Opstellen en verwerken van douaneaangiften voor import en export
📄 Verzorgen en controleren van transitdocumenten
🔎 Controleren van handels-, vracht- en douanedocumentatie
🌍 Vaststellen en controleren van goederencodes, oorsprong en douanewaarde
⚠️ Signaleren en oplossen van afwijkingen in douanedossiers
☎️ Contact onderhouden met de Douane, klanten, expediteurs en interne afdelingen
💡 Adviseren van klanten en collega's over douanevraagstukken
✅ Bewaken van de juiste toepassing van douaneprocedures en wet- en regelgeving
🗂️ Administratief verwerken en compleet houden van douanedossiers
💻 Werken met verschillende douane- en logistieke systemen

Heb je onlangs je diploma Declarant behaald? Dan wordt uiteraard gekeken naar een functie waarin je jouw opgedane kennis verder in de praktijk kunt ontwikkelen.

Als Customer Service Air Agent Schiphol ben jij het aanspreekpunt voor klanten rondom importzendingen. Je bewaakt het volledige proces, houdt klanten proactief op de hoogte en schakelt dagelijks met vervoerders, luchtvaartmaatschappijen, agenten en collega's.

Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren op Schiphol. In drukke periodes kan incidenteel en in overleg een weekenddienst voorkomen.

Wat ga je doen als Customer Service Air Agent Schiphol?

📦 Importzendingen verwerken, coördineren en administratief afhandelen.
📞 Klanten proactief informeren over de status van hun zendingen.
✈️ Contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, vervoerders en internationale agenten.
📄 Transport- en vrachtdocumentatie controleren en verwerken.
🌍 Zendingen volgen en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling.
⚠️ Afwijkingen, vertragingen en knelpunten signaleren en oplossen.
💻 Gegevens en dossiers correct verwerken in logistieke systemen.
💰 Zorgdragen voor een correcte administratieve en financiële afhandeling van luchtvrachtdossiers.
📊 Klantafspraken en serviceprestaties bewaken en waar nodig rapporteren.
🤝 Intensief samenwerken met operations en andere interne afdelingen.

Als Starter Importmedewerker Schiphol kom je terecht in een internationale logistieke omgeving waar dagelijks luchtvrachtzendingen van over de hele wereld worden verwerkt. Je leert stap voor stap hoe het importproces werkt: van binnenkomst van een zending tot de uiteindelijke aflevering bij de klant.

Je krijgt begeleiding van ervaren collega's en ontwikkelt jezelf op het gebied van luchtvracht, importdocumentatie, transportplanning en klantcontact. Een mooie startersfunctie als je na je mbo-opleiding aan de slag wilt binnen de logistiek.

Wat ga je doen als Starter Importmedewerker Schiphol?

📄 Importdocumentatie verwerken en controleren.
✈️ Binnenkomende luchtvrachtzendingen administratief verwerken.
🚚 Transport vanaf aankomst tot aflevering coördineren.
📞 Contact onderhouden met klanten, vervoerders, agenten en andere betrokken partijen.
💻 Zendingen en gegevens verwerken in logistieke systemen.
📦 De voortgang van importzendingen bewaken.
🛃 Dossiers voorbereiden voor inklaring en douaneafhandeling.
⚠️ Vertragingen en afwijkingen signaleren en samen met collega's oplossen.
🤝 Samenwerken met collega's van onder andere import, transport en operations.

In deze functie krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je werkt in een klein en betrokken team van vijf collega’s, waar korte lijnen, samenwerken en persoonlijke service centraal staan.

Je beheert je eigen klantdossiers en bent hét aanspreekpunt voor jouw klanten. Van het organiseren van luchtvrachttransporten tot het schakelen met airlines, agenten en andere partners: jij zorgt ervoor dat het logistieke proces soepel verloopt.

📋 Wat ga je doen als Allround Luchtvrachtexpediteur?

Als Allround Luchtvrachtexpediteur begeleid je luchtvrachtzendingen van begin tot eind. Je houdt overzicht, schakelt snel wanneer dat nodig is en zorgt ervoor dat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.

✈️ Organiseren en coördineren van transporten via agenten, airlines, afhandelingsloodsen en wegtransporteurs;
📞 Klanten proactief informeren over de voortgang van hun zendingen;
🔄 Snel schakelen en zoeken naar oplossingen bij afwijkingen of vertragingen;
📄 Controleren van transportdocumentatie in overleg met de douane-afdeling;
📁 Zelfstandig beheren van je eigen klantdossiers;
💻 Verzorgen en bijhouden van de bijbehorende administratie.

Wat ga je doen als Perishables Medewerker Luchtvracht Schiphol?

✈️ Begeleiden van import- en exportzendingen van A tot Z.
📥 Aannemen en verwerken van nieuwe luchtvrachtopdrachten.
📞 Contact onderhouden met klanten, luchtvaartmaatschappijen, vervoerders en andere partijen.
🔎 Boeken en bewaken van zendingen en klanten informeren over de actuele status.
📄 Verzorgen en controleren van airway bills, douane- en vervoersdocumenten.
💻 Verwerken van gegevens en administratief afhandelen van dossiers.
🔧 Oplossen van afwijkingen en beantwoorden van klantvragen.
🤝 Samen met je collega's zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Als Export Medewerker op Schiphol werk je midden in de internationale luchtvracht. Je zorgt er samen met je collega's voor dat zendingen correct, compleet en op tijd de wereld over gaan. Van vrachtbrieven en exportdocumentatie tot contact met klanten, afhandelaren en luchtvaartmaatschappijen: jij bent betrokken bij het hele exportproces.

Nog niet alle kennis in huis? Geen probleem. Ervaring met luchtvracht is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters krijgen hier ook de kans om het vak te leren.

Wat ga je doen als Export Medewerker Luchtvracht?

✈️ Coördineren en administratief verwerken van internationale exportzendingen
📦 Opstellen en controleren van luchtvrachtbrieven (Air Waybill / AWB)
📝 Verzorgen en controleren van exportdocumentatie en douaneaangiften
📞 Contact onderhouden met klanten, luchtvaartmaatschappijen en afhandelaren
🌍 Afstemmen met verschillende partijen binnen de internationale luchtvrachtketen
📡 Volgen van zendingen en snel schakelen bij wijzigingen of vertragingen
🗂️ Aanmaken, verwerken en compleet houden van exportdossiers
✅ Controleren of alle documenten en gegevens correct zijn voordat een zending vertrekt

Voor meerdere internationale logistieke organisaties in de regio Schiphol zoeken wij Douanedeclaranten / Declaranten Luchtvracht. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en voorkeur kijken we samen welke organisatie en functie het beste bij je passen.

Wat ga je doen als Douane Declarant Schiphol?

✈️ Verzorgen van douaneaangiften voor invoer, uitvoer en doorvoer
📄 Controleren van douanedocumenten, klantgegevens en BTW-nummers
🔎 Vaststellen en controleren van goederencodes, douanewaarde en bijbehorende tarieven
💻 Verwerken en controleren van gegevens in douane- en logistieke systemen
📑 Verzorgen van entrepotadministratie en zuiveringsprocedures
🛃 Begeleiden en administratief afhandelen van douanecontroles
📋 Aanvragen en controleren van speciale documenten en vergunningen
💶 Opstellen van verzoeken om teruggaaf en, waar van toepassing, bezwaarschriften
☎️ Onderhouden van contact met klanten, collega's, Douane en andere betrokken partijen
⚠️ Signaleren van afwijkingen en incidenten en deze correct opvolgen