HR Administratie:
📄 Beheren van de volledige HR-administratie
📝 Opstellen van arbeidscontracten en addenda
📁 Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
📊 Opstellen van HR-rapportages (FTE, UWV, verzuim)

Medewerkerssupport:
💬 Eerste aanspreekpunt voor medewerkers
🤒 Verwerken van ziek- en betermeldingen
🔄 Coördineren van in- en uitdiensttredingen
🎓 Registreren van opleidingen en ondersteuning bij beoordelingsgesprekken

HR & Finance:
💶 Verwerken en controleren van payroll-mutaties
🧾 Factuurcontrole en administratieve verwerking van PO’s

HR Projecten:
📲 Meewerken aan onboarding en digitalisering
⚙️ Optimaliseren van HR-processen

Je belangrijkste doel is duidelijk: zorgen dat openstaande facturen worden betaald. Je houdt overzicht over de openstaande posten en neemt actief contact op met klanten. Je belt, mailt, maakt betalingsafspraken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

💼 Wat ga je doen als Medewerker Debiteurenbeheer Schiphol?

📞 Klanten bellen over openstaande facturen
📧 Betalingsherinneringen per e-mail versturen
💶 Actief opvolgen en innen van openstaande bedragen
📋 Maken en bewaken van betalingsafspraken
🔎 Uitzoeken waarom facturen nog niet zijn betaald
🖥️ Bijhouden van de debiteurenadministratie
🤝 Overleggen met collega's wanneer er vragen of problemen zijn met facturen

Je komt te werken in een modern en nieuw bedrijfspand waar jij dagelijks bijdraagt aan een prettige werkomgeving voor collega's en bezoekers.

Wat ga je doen als Facility Officer Hoofddorp?
Als Facility Officer ondersteun je het facilitaire team en zorg je ervoor dat alle dagelijkse facilitaire processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden als Facility Officer Hoofddorp:

🏢 Coördineren van facilitaire werkzaamheden in en rondom het gebouw
📞 Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners
📄 Aanvragen, beoordelen en verwerken van offertes
📦 Bestellen en beheren van kantoor- en magazijnmaterialen
🔧 Ondersteunen bij facilitaire projecten en verbeterinitiatieven
✅ Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand
🚀 Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere processen
🤝 Ondersteunen van collega's bij facilitaire vraagstukken

Voor een internationale organisatie op Schiphol zoeken wij een Trainer Warehouse Cargo Schiphol die verantwoordelijk is voor het verzorgen van trainingen binnen de import- en exportafdelingen. Jij zorgt ervoor dat medewerkers hun werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens de geldende procedures uitvoeren.

Wat ga je doen als Trainer Warehouse Cargo Schiphol?

🔹 Verzorgen van theorie- en praktijktrainingen binnen Warehouse Cargo;
🔹 Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerktraject;
🔹 Geven van trainingen op het gebied van Safety, Dangerous Goods, heftruck en operationele procedures;
🔹 Ontwikkelen, verbeteren en actualiseren van trainingsmateriaal;
🔹 Signaleren van veranderingen binnen de operatie en deze vertalen naar trainingen;
🔹 Coachen, begeleiden en motiveren van medewerkers tijdens hun leerproces;
🔹 Bewaken van de kwaliteit en effectiviteit van opleidingen;
🔹 Zorgen voor een optimale aansluiting tussen training en dagelijkse praktijk.

Heb jij ervaring met luchtvracht, freight forwarding, pricing, tenders, export, import of sales support? Dan is dit een uitstekende kans om jouw carrière verder uit te bouwen binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

Wat ga je doen als Pricing & Tender Specialist Luchtvracht Schiphol?

🔹 Opstellen en beheren van luchtvrachttarieven en offertes;
🔹 Uitwerken van tenders voor internationale klanten;
🔹 Ondersteunen van het sales team bij commerciële trajecten;
🔹 Onderhouden van contacten met luchtvaartmaatschappijen, klanten en logistieke partners;
🔹 Onderhandelen over tarieven en voorwaarden;
🔹 Signaleren van commerciële kansen en marktontwikkelingen;
🔹 Analyseren van klantbehoeften en verbeteren van rendement;
🔹 Bewaken van afspraken op het gebied van kwaliteit, tarieven en service.

Wil jij werken voor de grootste luchtvaartexpediteur ter wereld als (aankomend) Gateway Medewerker Export en onderdeel worden van hun Gateway Import / Export team van ongeveer 20 collega’s? Deze vacature is niet op uitzendbasis maar direct op contract bij onze klant!

Afhankelijk van welke dienst jij draait als (aankomend) Gateway Medewerker, kom jij binnen op de locatie te Schiphol Rijk. Eerst word je door jouw Teamleader middels een Pre Communicatie Meeting op de hoogte gebracht van de verwachte werkzaamheden en eventuele belangrijke mededelingen daarna ga je verder met je werk:

• Achter jouw computer neem je als Gateway medewerker boekingen aan en verwerk je aanvragen die worden gedaan door diverse Europese kantoren.
• Plan je zendingen in de vastgestelde allocaties bij verschillende carriers en plant de opgebouwde vliegtuigplaten met vracht. Waarbij troubleshooting een belangrijk onderdeel kan zijn van je dag.
• Je hebt veel klantcontact om boekingen te maken voor zendingen waar geen vastgestelde toewijzing beschikbaar voor is. Verder maak je zendingen gereed door het klaarmaken van de zogenoemde Master Air Waybill, manifest en douane documentatie. Dat leer je allemaal!
• Naast dat je veel bezig bent met de externe klant, is de interne klant ook heel belangrijk voor jou. Je hebt nauw contact met je collega's uit het warehouse voor de opbouw en aanlevering van zendingen, zodat
deze voor de deadline bij de carriers, de vliegtuigmaatschappijen, worden aangeleverd.
• In het kort ben jij als Gateway medewerker verantwoordelijk voor de communicatie met interne als externe Gateways binnen Europa.