Wat houdt dit in als Order Processor?
Jouw doel is om zorg te dragen voor een juiste ordervoorbereiding, zodat het werk goed en kwalitatief goed kan worden uitgevoerd. Je draagt zorg voor
een correcte orderverwerking in systemen zodanig dat de kwaliteit van rapportages en klanttevredenheid is gewaarborgd. De orderverwerking is
onderdeel van de werkplaats. Je rapporteert in deze functie als Order Processor aan de Operations Manager Werkplaats.
De werkzaamheden va een Order Processor:
• Je verwerkt de orders administratief correct en draagt zorg voor de voorbereiding van het facturatieproces;
• Je maakt klantrapportages op van de uitgevoerde werkzaamheden;
• Je maakt de bestellingen klaar in samenwerking met de Internal Sales afdeling;
• Je verwerkt de gehele administratie van de bestellingen in de systemen;
• Je hebt overleg met collega’s m.b.t. de bevestigingen van de levertijden en bespreekt eventuele knelpunten;
• Je biedt volledige administratieve ondersteuning tijdens het bestelproces;
• Je ondersteunt de collega’s van de Internal Sales afdeling in het proces (prijzen opvragen, informatie verzamelen, orderbevestigingen en inkooporders aanmaken);
• Je stelt technische rapporten op van de werkplaats;
• Je bereidt de facturatie voor van de financiële afdeling;
• Je maakt rapportages op m.b.t. de behaalde marges;
• Je maakt inkooporders aan;
• Je volgt de klanten op m.b.t. de openstaande betalingen;
Dit ben jij als Order Processor:
• Je bent een ambitieus persoon met minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• Je bent sterk administratief onderlegd (een echte duizendpoot);
• Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
• Je bent creatief en denkt graag in oplossingen;
• Je bent integer en betrouwbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Wij bieden de Order Processor:
Een boeiende functie als order processor binnen een dynamisch bedrijf waar elk goed initiatief de volle aandacht krijgt. Je werkt in een gezond en sterk internationaal
georiënteerde organisatie. Deze functie betreft een fulltime functie (er zijn geen parttime mogelijkheden beschikbaar).
Dit bedrijf heeft ongeveer 13.000 mensen in dienst op meer dan 110 locaties wereldwijd. Momenteel zijn zij op zoek naar een Order Processor voor hun werkplaats afdeling in Schiedam.
