Warehouse Supervisor Amsterdam

Als Warehouse Supervisor Amsterdam coördineer, controleer en superviseer je het werk in het magazijn. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve workflow en houdt hier toezicht op via het Warehouse Management Systeem (WMS). Je doel is om processen te optimaliseren en kosten binnen het magazijn te minimaliseren. Samen met je team van coördinatoren en hun medewerkers zorg je voor een soepele en gecontroleerde operatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Warehouse Supervisor Amsterdam:

• Toezicht houden op Magazijncoördinatoren en hun medewerkers op het gebied van organisatorische, personeels- en kostenkwesties, binnen de vastgestelde beleidskaders.
• Monitoren en waarborgen dat procedures en richtlijnen met betrekking tot veiligheid worden gevolgd en alert reageren op signalen die de veiligheid beïnvloeden.
• Actief beheren van de effectiviteit van operaties in het magazijn en indien nodig in overleg met coördinatoren zorgen voor balans in de werklast.
• Samenwerken met de Logistiek Supervisor en leiden van de dagelijkse vergadering om ervoor te zorgen dat prioriteiten duidelijk zijn en worden verwerkt.
• Beheert magazijnvoorraad en onderhoudt de database.
• Zichtbaar deel uitmaken van het magazijnteam.
• Uitvoeren van een goede planning van het personeel met betrekking tot vakanties en vrije dagen.
• Progressieve coördinatie en planning van activiteiten en training.
• Behalen van de gestelde kwaliteitsdoelen en KPI's.
• Realiseren van procesverbeteringen - analyseren waar preventieve fouten kunnen worden aangepakt en structurele en effectieve oplossingen voorstellen.
• Training en werkrichtlijnen verstrekken waar nodig en noodzakelijk in samenwerking met coördinatoren.
• Garanderen van kwaliteit en klanttevredenheid.
• Verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat van het magazijn.
• Voeren van gesprekken over prestaties, verzuim of anderszins en verantwoordelijkheid nemen voor de registratie en opvolging van alle medewerkers die verband houden met het magazijn.
• Monitoren van de voortgang van het werk in alle subprocessen en fungeren als escalatiepunt bij problemen.
• Bespreken van de dagelijkse planning met het hele Magazijnteam en indien nodig goedkeuring geven voor de aangevraagde uren.
• Meldt de voortgang met betrekking tot het behalen van productiedoelen aan de Operationeel Manager.
• Initieert en monitort het aantal en de productiviteit van tijdelijke medewerkers.
• Faciliteren en organiseren van de trainingsbehoeften van coördinatoren.
• Houdt verschillende registraties/administraties bij, waaronder tijdregistratie, verzuimregistratie en opvolging, beoordelingscyclus, personeelswijzigingen voor het magazijn en zorgt ervoor dat dit aan de Operationeel Manager wordt gerapporteerd.
• Monitoren en voeren van overleg over prestaties en productiviteit van medewerkers, op basis van diverse KPI's.
• Zorgt voor een optimale werkomgeving en een gemotiveerd team.
• Springt in en voert alle taken met betrekking tot operaties uit wanneer dat nodig is.
• Schakelt de Operationeel Manager in bij complexe onderwerpen of beslissingen.

Coördineren en verbeteren van de prestaties van de afdeling Warehouse Supervisor Amsterdam:

• Verantwoordelijk voor continue verbetering binnen de afdelingen door veranderingen door te voeren om verbeteringsvoorstellen te realiseren.
• Stimuleren van aanbevelingen, ideeën en ambities van het personeel.
• Tijdig beoordelen en goedkeuren van werkrichtlijnen (WI) en eventueel Standaard Operationele Procedures (SOP) of hoger management.
• Implementeren van passende veiligheidsrichtlijnen en onderzoeken van verwondingen of onveilige omstandigheden.
• Initieert het ontwerpen van faciliteitsindelingen om maximale opslagefficiëntie te bereiken.