Ben jij onze nieuwe Secretaresse Luchtvracht 32–40 uur? Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en vind je het leuk om binnen een klein team van alles te regelen? Zoek je een afwisselende administratieve functie binnen de luchtvrachtsector waarin je veel contact hebt met leden, chauffeurs en bezoekers? Dan komen we graag met je in contact.
Voor een bedrijf binnen de Nederlandse luchtvrachtindustrie zoeken wij een enthousiaste secretaresse luchtvracht voor 32 of 40 uur per week.
Je werkt binnen een klein en betrokken team. Daardoor is jouw rol breed: het ene moment beantwoord je een telefoontje of e-mail, het volgende moment regel je een afspraak, werk je de administratie bij of help je een chauffeur met de uitgifte van een pas.
We zoeken geen zware directiesecretaresse, maar vooral iemand met gezond verstand, verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische instelling. Iemand die ziet wat er moet gebeuren en het ook gewoon oppakt.
📞 Beheren van telefoon, e-mail, agenda's en correspondentie
👋 Ontvangen en te woord staan van leden, chauffeurs en bezoekers
💻 Bijhouden van de ledenadministratie en overige administratieve gegevens
📅 Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
🪪 Verzorgen van de uitgifte van passen aan chauffeurs
📄 Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden
🤝 Ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden
☕ En binnen een klein team hoort soms ook het schoonmaken van de koffiemachine erbij 😉
Voor deze vacature vinden we de persoon achter het cv minstens zo belangrijk als de werkervaring.
🎯 Je beschikt over gezond verstand en kunt zelfstandig nadenken
📑 Je werkt administratief nauwkeurig
💬 Je bent communicatief vaardig en servicegericht
🔄 Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
💻 Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen
🙌 Je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren
🤝 Je bent collegiaal en vindt het vanzelfsprekend om elkaar te helpen
🏠 Je zoekt een functie waar je voor langere tijd wilt blijven
Ervaring als secretaresse of administratief medewerker is mooi meegenomen, maar je hoeft absoluut geen jarenlang ervaren secretaresse te zijn. De juiste instelling en een goede klik met het team zijn belangrijker.
🕒 32 of 40 uur per week
💼 Een veelzijdige administratieve functie met eigen verantwoordelijkheid
👥 Werken binnen een klein en hecht team
✈️ Een interessante werkomgeving binnen de Nederlandse luchtvracht
🤝 Veel contact met bedrijven en chauffeurs
😊 Een informele en collegiale werksfeer
💶 Salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring
📈 Een functie met de intentie voor een langdurige samenwerking
Ben jij die praktische, gezellige en betrouwbare regelaar die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt?
Reageer dan op deze vacature. We maken graag kennis met je!
Wil je een extra financiële bonus? Ga dan naar: https://www.werkcentralenederland.nl/aanbrengbonus/ en verdien een leuke cadeaubon! Je hoeft niet eens voor ons werkzaam te zijn om de cadeaubon te verdienen.
WerkCentrale Nederland is aangesloten bij de NBBU CAO. De NBBU is dé brancheorganisatie van professionele intermediairs op de arbeidsmarkt. We behartigen de belangen van ruim 1.300 brede dienstverleners in de flexbranche: uitzendbureaus, payroll ondernemingen, zzp-bemiddelaars en andere intermediairs op de flexibele arbeidsmarkt. Meer info.
Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die actief is binnen de luchtvrachtsector. Vanuit een professionele werkomgeving wordt dagelijks contact onderhouden met verschillende bedrijven, chauffeurs en andere partijen binnen de logistiek.
Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar helpt elkaar waar nodig. Zelfstandigheid, flexibiliteit en een praktische instelling zijn daarom belangrijk. Het is een organisatie waar je geen nummer bent en waar jouw bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken direct merkbaar is.
