Administratief medewerker Vrachtafhandeling

Als Administratief medewerker Vrachtafhandeling werk je op het centrale punt voor de planning van import en export vracht op Schiphol. Hier worden alle gegevens verzameld over inkomende en uitgaande vracht. Die informatie wordt gebruikt om een planning te maken voor verschillende afdelingen, zoals de loods, het dierenvervoer, en de douane.

Je zorgt samen met je collega’s dat alle vracht op tijd en op de juiste manier verwerkt wordt. Je doet dat vooral met behulp van computersystemen en veel contact met collega’s en klanten.

Jouw taken als Administratief medewerker Vrachtafhandeling:

✈️ Import (vracht die binnenkomt):

💻 Gegevens invoeren en controleren
📞 Afwijkingen oplossen via contact met luchtvaartmaatschappijen
🧾 Instructies opstellen voor de loods
📊 Rapporten maken na afloop van de vlucht

📦 Export & Build (vracht die weggaat)

🗂️ Zendingen voorbereiden in systemen
⚖️ Vracht verdelen op gewicht en grootte
📤 Speciale wensen doorgeven aan het team in de loods
📑 Documenten maken voor de vlucht (Manifest: welke vracht wordt er vervoerd)

🚛 Truckplanning (vracht per vrachtwagen)

📥 Gegevens invoeren en controleren
📆 Tijdsloten boeken voor het laden van trucks
🤝 Contact met vervoerders
📃 Manifest en douanedocumenten opmaken