HR medewerker

Ben je de HR medewerker die uitblinkt in communicatie, nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan en een achtergrond heeft in HR-administratie? Als je enthousiast wordt van de precisie die bij HR komt kijken, dan is deze vacature op maat gemaakt voor jou.
In de rol van HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken. Je fungeert als het aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie en staat klaar om hen te voorzien van de juiste informatie. Je dagelijkse taken omvatten het verwerken van personeelsdossiers, het registreren van ziekte- en herstelmeldingen, het bijhouden van formatie-overzichten en rapportages. Daarnaast ben jij het eerste contactpunt voor onze externe payroll leverancier en lever je ondersteuning bij de maandelijkse salarisverwerking, zodat iedereen aan het einde van de maand zijn welverdiende salaris ontvangt.

Er zijn voor deze vacature HR medewerker diverse mogelijkheden: FT, PT, (deels) werken vanuit huis.

Voornaamste werkzaamheden van de HR medewerker:

• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten.
• Het volledig in orde maken van de verplichte documenten voor personeelsdossiers.
• Het inschrijven van collega's bij arboned, pensioenregelingen en HR-systemen (indien niet geautomatiseerd).
• Het bevestigen van uitdiensttredingen.
• Het uitschrijven van collega's uit interne systemen.
• Het actueel houden van verzuimdossiers.
• Het beantwoorden van vragen van collega's en leidinggevenden over onderwerpen zoals salarissen, vakantiedagen, contractwijzigingen, ziekmeldingen, ouderschapsverlof en meer.
• Het dagelijks beheren van de HR-mailbox, inclusief het verwerken van HR-mutaties en verzuimregistraties.
• Het opstellen van HR-rapportages op basis van gegevens uit het personeelsinformatiesysteem, zoals FTE, verzuimcijfers en productiviteit.
• Het opvolgen van het opleidingsplan, inclusief het coördineren van trainingen en de administratieve afhandeling daarvan.