Een cargo office medewerker is administratief verantwoordelijk voor de aanname en afgifte van luchtvracht, zeevracht en wegvracht. De cargo officemedewerker is het aanspreekpunt voor de leverancier (chauffeur of vrachtwagenchauffeur) en voor personeel die werkzaam is in de loods of het magazijn waar de vracht of goederen liggen opgeslagen. Als iemand verantwoordelijk is voor douanegoederen dan is de functienaam niet cargo office medewerker maar medewerker CSUM-administratie. Een CSUM is een loods of magazijn (of een gedeelte daarvan) waar douanegoederen liggen opgeslagen. Klaar voor een stapje hoger van warehouse medewerker naar warehouse administratie, cargo office medewerker: info@wcn.nl.
Een cargo office medewerker werkt bij een logistieke dienstverlener zoals een afhandelaar van schepen of vliegtuigen, een expediteur, een transportbedrijf of een distributiebedrijf. Bij aanname worden de goederen en de documenten van de vrachtwagenchauffeur aangenomen en verwerkt in het voorraadbeheersysteem. De loods of het magazijn wordt aangestuurd om de vracht of goederen te lossen. Bij afgifte van vracht of goederen is de volgorde andersom. Vracht of goederen met een douanestatus die verder op transport gaan worden als T1 zending geregistreerd. Naast deze basiswerkzaamheden zorgt de cargo office medewerker ook voor de orderadministratie, de registratie van de chauffeurs of vrachtwagenchauffeurs, de afhandeling van schades aan vracht of goederen en het onderhouden van contact met de vervoerder, klanten en afdelingen zoals import, export en customer service. Overige taken: Toegangscontrole buitenterrein, Inschrijving en controle aanmelding van chauffeurs, Documentatie controle van chauffeurs, Bevestigen ontvangst chauffeurs. Bij komende warehouse administratie zoals douane inspecties en vooraard beheer, afhandeling van de verschillende documenten. Je werk hierin nauw samen met de import en export afdeling.
Voor het werk als cargo officemedewerker ben je verantwoordelijk, accuraat, klantvriendelijk, flexibel en oplossingsgericht. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Een cargo office medewerker beheerst de Nederlandse en Engelse taal (een pré) in woord en geschrift. Het gevraagde opleidingsniveau is MBO. Administratieve logistieke werkervaring is een pré. Luchtvracht, zeevracht en wegvracht staat nooit stil. Daarom werk je bij de meeste bedrijven in dag, avond, nacht en weekenddiensten. Bij een aantal bedrijven zijn nachtdiensten optioneel of niet nodig. Een basiskennis van computerprogramma’s zoals Excel, word, outlook is een must. Je dient in bezit te kunnen komen van een VOG (verklaring omtrent gedrag). Voor het werk bij een afhandelaar luchtvracht is een VGB-screening vereist. Dit is een andere en strengere screening dan de VOG. Hiertoe dien je minimaal acht jaar officieel in Nederland te wonen.
Het salaris verschilt per werkgever en is afhankelijk van ervaring en het takenpakket. Het salaris ligt tussen € 2400,00 bruto per maand en € 2700,00 bruto per maand. Het salaris is exclusief toeslagen voor werk op onregelmatige tijden, overwerk, reiskosten en reserveringen.
Dat kan zeker maar administratieve werkervaring of logistieke werkervaring bij het bedrijf is belangrijk. Je kunt bij WerkCentrale Nederland de basiscursus luchtvracht expediënt volgen. Logistieke werkervaring of een afgeronde opleiding op MBO-niveau is gewenst. Deze cursus duurt 7 dagdelen en binnen 7 weken heb je de cursus afgerond en kun je snel aan de slag. Wil je hier meer over weten neem dan per mail of telefonisch contact met ons op.
Een cargo office medewerker kan doorgroeien naar een functie zoals importmedewerker, CSUM medewerker, exportmedewerker, customer service medewerker, teamleider of zelfs supervisor. Inspiratie naar logistieke opleidingen? https://www.werkcentralenederland.nl/logistieke-opleidingen/
Een cargo office medewerker kan onze basiscursus luchtvracht expediënt volgen. Hierbij leer je de basisbegrippen van de logistieke keten, logistieke documenten, douaneaangifte en incoterms (leveringsvoorwaarden). Deelname is bijna een baangarantie.
Hoe kan ik reageren?
Je kunt op onze website op een specifieke functie reageren door jouw gegevens in te vullen en jouw cv bij te voegen. Je kunt ons ook een e-mail sturen naar info@wcn.nl met een motivatie en cv. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen kun je ons ook altijd bellen.
WerkCentrale Nederland is aangesloten bij de NBBU CAO. De NBBU is dé brancheorganisatie van professionele intermediairs op de arbeidsmarkt. We behartigen de belangen van ruim 1.300 brede dienstverleners in de flexbranche: uitzendbureaus, payroll ondernemingen, zzp-bemiddelaars en andere intermediairs op de flexibele arbeidsmarkt. Meer info.
